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Todo de drive: cómo aprovechar al máximo el servicio de almacenamiento en la nube de Google
Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares y versátiles que existen. Con una cuenta de Google, puedes acceder a 15 GB de espacio gratuito para guardar tus archivos, fotos, vÃdeos, documentos y más. Además, puedes sincronizar tus archivos entre tus dispositivos, compartirlos con otras personas y colaborar en tiempo real con las aplicaciones de Google como Docs, Sheets y Slides. Pero ¿sabes todo lo que puedes hacer con Google Drive? En este artÃculo te mostramos algunos trucos y consejos para sacarle el máximo partido.
Crea una copia de seguridad de tu móvil
Si tienes un móvil Android, puedes usar Google Drive para crear una copia de seguridad de tus datos, como los contactos, los mensajes, las fotos y los ajustes. AsÃ, si pierdes o cambias de móvil, podrás restaurar fácilmente tu información. Para ello, solo tienes que ir a Ajustes > Cuentas > Copia de seguridad y activar la opción de Copia de seguridad en Google Drive. También puedes elegir la cuenta de Google que quieres usar y la frecuencia de las copias de seguridad.
Escanea documentos con la cámara
Otra función muy útil de Google Drive es que te permite escanear documentos con la cámara de tu móvil y guardarlos como archivos PDF. Esto te puede servir para digitalizar recibos, facturas, tarjetas de visita o cualquier otro documento en papel. Para escanear un documento, solo tienes que abrir la aplicación de Google Drive en tu móvil, pulsar el botón + y elegir Escanear. Luego, enfoca el documento con la cámara y captura la imagen. Puedes ajustar los bordes, rotar o recortar la imagen si es necesario. También puedes escanear varias páginas y guardarlas en un solo archivo PDF.
Organiza tus archivos con carpetas y colores
Para mantener tus archivos ordenados y fáciles de encontrar en Google Drive, puedes crear carpetas y asignarles diferentes colores. Por ejemplo, puedes crear una carpeta para el trabajo, otra para el ocio, otra para la familia, etc. Para crear una carpeta, solo tienes que pulsar el botón + y elegir Carpeta. Luego, escribe el nombre que quieras y pulsa Crear. Para cambiar el color de una carpeta, haz clic derecho sobre ella y elige Cambiar color. Puedes elegir entre 20 colores diferentes.
Busca archivos por voz
Si no quieres escribir para buscar tus archivos en Google Drive, puedes usar el comando de voz "Ok Google" para hacerlo. Solo tienes que decir "Ok Google" y luego el nombre del archivo que quieres encontrar. Por ejemplo: "Ok Google, abre el informe de ventas". También puedes usar otros criterios de búsqueda, como el tipo de archivo, la fecha o el propietario. Por ejemplo: "Ok Google, muestra las fotos de ayer" o "Ok Google, busca los documentos compartidos por Juan".
Aprovecha las extensiones de Chrome
Si usas el navegador Chrome, puedes instalar algunas extensiones que te ayudarán a mejorar tu experiencia con Google Drive. Por ejemplo: Save to Google Drive: te permite guardar cualquier imagen, documento o página web directamente en tu Google Drive con solo hacer clic derecho.Drive Multiple Downloader: te permite descargar varios archivos o carpetas de tu Google Drive a la vez sin tener que comprimirlos. 51271b25bf